关于文档编辑器几点总结

用过多种文档编辑器,总结几点感受,本来已经写了不少,结果浏览器崩溃,前面写的都丢了,再写就简单一点了。

1、不同编辑器异同取舍

a win和mac桌面环境用msoffice是最好的选择,wps感受也不错,功能齐全、高效稳定。

Linux桌面环境似乎只有wps好选,其他几种很难运行。

b ios手机用wps比较好,msoffice太慢太臃肿。真正在手机上完整保持格式查看并打印word等文档,一定要下这两个,其它预览一下还可以,编辑打印都难用。

c 云服务web环境编辑文档,据说google和ms的在线文档都不错,可惜一般人用不了,wps也有在线的,还有很多不知名的,大家都可以试试。

d 自己搭建局域网在线编辑器,强烈推荐onlyoffice,基本功能都有,文档协作非常好用。

以上除了msoffice桌面版外,全部都有免费版,而且足够你使用。

2、各种编辑器文件格式兼容,但不是同一个东西

在服务器上安装好用nextcloud集成的onlyoffice后,打开原来msoffice编辑的文档,竟然是只读查看模式,无法修改。怀疑是文档目录读写权限问题,排查后确认不是。再用另外一种在线编辑器打开,也是只读查看模式,但提示可导入该编辑器中。经过反复比较,认为是各种软件处理不是自己生成文档时的模式造成的不同打开效果。

a 各种软件是不同的,它们在编辑文档时的程序命令甚至生成的文档数据也是不同的,在自己的编辑环境中,看似生成的文档都是docx格式,实际是不完全相同的文件。

b 各种软件打开另外软件生成的文档时选择的方式是不一样的。msoffice和wps桌面版在打开文档时,常常直接将其转换成自己的格式并在自己的环境中编辑。还有一些编辑器则打开文档时直接是查看模式,然后提供转换选项,只有转换后才能编辑。

这个问题可以理解为各种软件在处理文档时与ms保持兼容的水平,有些可能是处理后的文件直接是高度兼容ms的,有的则是在文件输入输出时有很大的差异,但可以最终指明输出ms兼容文档,比如onlyoffice就是这样,它直接生成的文档是docx后缀,但是文件菜单里的选项是下载为×××格式,表明真正兼容ms的文档是要专门输出的。

总之,同一个文件用号称兼容的软件打开,呈现的结果可能是不同的,也就多了一个步骤。这也能说明,手机上打开一个文件,格式很可能和我们在桌面看到的不一样。